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Organizzazione dei servizi TA

Assetti organizzativi interni da dd n. prot. 50950 dell’8/11/2013.

L'assetto organizzativo del Dipartimento di Filologia Classica e Italianistica - FICLIT è composto da:

- Servizi Amministrativi
- Servizi Bibliotecari
- Servizi Informatici (in Staff al Direttore)
- Adetto locale (in Staff al Direttore)

 

 

Servizi Amministrativi

Responsabile Amministrativo Gestionale: Laura Morigi

Resp. di supporto ai Servizi Amministrativi di Dipartimento (Vice): Antonella Zanini

- Alessandra Dozza
- Morena Franca Nasello
- Nazzarena Luppi
- Valeria Mastacchi
- Virna Veggetti


Servizi Generali di Orientamento Informativo e Accesso:

- Antonio Caria
- Donato Pantaleo
- Isabella Bovina
- Mauro Zecchini


Principali attività:

  • gestione e monitoraggio del bilancio e di tutti gli atti che ne derivano;
  • gestione amministrativa del patrimonio immobiliare  e mobiliare ( es : inventario macchinari, acquisizione e gestione di donazioni, etc.);
  • predisposizione di convenzioni e contratti  stipulati con soggetti esterni, con competenze giuridiche e amministrativo-contabili;
  • gestione del processo di acquisto ai sensi del Regolamento di Acquisizione in Economia di Beni e Servizi;
  • supporto amministrativo-contabile alle attività di ricerca, in particolare nella gestione dei budget dei progetti di ricerca gestiti dal dipartimento e nelle attività di rendicontazione e audit finanziario;
  • espletamento delle pratiche amministrative legate alla liquidazione di compensi, missioni, rimborsi e reintegro del fondo economale nel rispetto delle normative nazionali e dei  regolamenti d’Ateneo vigenti;
  • gestione amministrativa del personale tecnico amministrativo, docente, ricercatore ed assegnista (per mediche anche specializzandi) afferenti al Dipartimento;
  • gestione degli aspetti amministrativo contabili delle altre forme contrattuali per la stipula di contratti di lavoro/formazione a supporto delle attività di ricerca e di altre tipologie di attività previste dalla normativa vigente;
  • supporto agli Organi di Dipartimento, sia per i processi elettorali che per lo svolgimento delle sedute (es: predisposizione dell’ordine del giorno, istruzione delle pratiche, verbalizzazione, ecc.);
  • gestione di attività di supporto trasversali e professionali, garantendo aggiornamento e - consulenza in ambito amministrativo, contabile e giuridico ai diversi interlocutori interni al dipartimento (es: aspetti assicurativi, gestione dei dati, ecc.);
  • gestione dei servizi generali di prima accoglienza e informazione;
  • collegamento fra il Dipartimento e la scuola per le attività relative alla didattica, a supporto del Direttore di Dipartimento e con personale del Dipartimento stesso. Per le attività di competenza della scuola il Dipartimento (e il personale coinvolto) si raccorda funzionalmente con la stessa in coerenza con Piano triennale della Scuola.


Nella gestione del servizi generali di prima accoglienza e informazione, il dipartimento ha individuato un ruolo specifico di “Responsabile dei Servizi Generali di Orientamento Informativo e Accesso” assegnato a Leila Fala’.

Le attività assicurate sono relative a:

  • erogazione di informazioni e orientamento dell'utenza,
  • comunicazione/ diffusione relativa ad eventi verso utenti interni/esterni;
  • ricevimento, lo smistamento e la distribuzione della posta all'interno della struttura;
  • gestione dei database per prenotazioni aule e inserimento appelli, assicurando l'efficace utilizzo degli  spazi  da parte delle strutture richiedenti;
  • presidio dell'accesso alla struttura e alle aule;
  • gestione e l'aggiornamento della bacheca avvisi

 

Servizi bibliotecari

Responsabile gestionale di biblioteca: Federica Rossi
Vice responsabile di biblioteca: Raffaella Calzolari

- Maria Concetta Cucuzza
- Simonetta Fariselli
- Monica Mischiatti
- Pasquale Novellino
- Olga Pignatelli
- Giovanni Sanna
- Marisa Zanelli
- Anna Zani

 

Principali attività:

  • gestione della procedura di inventariazione, catalogazione e cartellinatura del materiale librario;
  • gestione della procedura di consultazione del materiale librario;
  • presidio e gestione del prestito del materiale librario, del prestito inter-bibliotecario e del document- delivery;
  • supporto per la ricerca bibliografica attraverso l’utilizzo delle principali banche dati e la localizzazione delle risorse documentarie;
  • gestione del servizio di assistenza e consulenza agli utenti;
  • gestione della periodica attività di formazione all’utenza;
  • presidio e gestione dei rapporti con i fornitori e con l’amministrazione del Dipartimento per gli acquisti relativi alla biblioteca;
  • supporto al comitato scientifico della biblioteca per gli atti di competenza;
  • gestione dell’attività di incremento del patrimonio bibliotecario con presidio degli aspetti relativi al budget di competenza sulla base delle indicazioni del comitato scientifico;
  • presidio e gestione delle attività di conservazione delle collezioni librarie, multimediali e documenti d’archivio;
  • presidio degli accessi agli spazi della biblioteca;
  • presidio delle postazioni per la consultazione dei cataloghi on line e delle risorse elettroniche in abbonamento presso l’Ateneo;
  • gestione dei rapporti con gli organi e gli uffici del sistema bibliotecario di Ateneo.

 

Servizi informatici in staff al direttore

- Francesca Giovannoni
- Marco Serra
- Tommaso Vitale

Principali attività:

  • gestione e mantenimento, su delega CeSIA, della rete e degli apparati di rete a servizio del Dipartimento
  • gestione policy e profili utente secondo gli standard di Ateneo
  • assistenza tecnica sulle postazioni di lavoro
  • supporto informatico al personale.